客户合作流程

1
客户联系方式沟通

客户通过电话渠道发起咨询,客服初步了解客户合作意向(如产品需求、营业执照商标等)。

2
需求深度调研

客户经理对接,通过一对一沟通或需求调研表,明确客户具体需求:

1. 产品类型(如压片糖果、液体饮料等)、规格及定制要求

2. 订单量、预算范围及交付周期

3. 是否需要配方研发、包装设计等增值服务

形成需求清单,确保双方对合作内容理解一致。

3
样品制备与寄送

根据客户需求制备样品:

1. 现有标准样品:2个工作日内寄出,附样品说明(配方、规格等)

2. 定制样品:根据复杂度5-10个工作日完成,收取少量打样费(量产时可抵扣货款)

通过顺丰速递寄送,同步提供物流单号,确保客户及时签收。

4
客户试样与反馈调整

客户收到样品后进行测试(口感、外观、功效等),我们提供专业支持:

1. 解答样品相关技术问题,提供成分说明等

2. 根据反馈调整配方、口感或包装(如甜度调整、规格修改)

3. 重复样品寄送流程,直至客户满意

5
报价方案制定

基于确认的样品和订单量,提供详细报价单:

1. 单价(含原料、生产、包装等费用)

2. 起订量、阶梯价格(量大从优)及付款方式

3. 各项增值服务(如配方研发、物流等)费用明细

报价有效期7天,期间客户经理提供价格解读与优化建议。

6
合同签订与执行

1. 确认报价后,签订正式购销合同或代工协议,明确双方权利义务

2. 客户支付预付款(通常原料款的50%+其他费用100%)

3. 安排生产计划,同步客户生产进度(可提供工厂实时视频查看)

4. 成品检验合格后,客户支付尾款,安排发货并提供质检报告

5. 售后跟踪:产品使用指导等。