客户通过电话渠道发起咨询,客服初步了解客户合作意向(如产品需求、营业执照商标等)。
客户经理对接,通过一对一沟通或需求调研表,明确客户具体需求:
1. 产品类型(如压片糖果、液体饮料等)、规格及定制要求
2. 订单量、预算范围及交付周期
3. 是否需要配方研发、包装设计等增值服务
形成需求清单,确保双方对合作内容理解一致。
根据客户需求制备样品:
1. 现有标准样品:2个工作日内寄出,附样品说明(配方、规格等)
2. 定制样品:根据复杂度5-10个工作日完成,收取少量打样费(量产时可抵扣货款)
通过顺丰速递寄送,同步提供物流单号,确保客户及时签收。
客户收到样品后进行测试(口感、外观、功效等),我们提供专业支持:
1. 解答样品相关技术问题,提供成分说明等
2. 根据反馈调整配方、口感或包装(如甜度调整、规格修改)
3. 重复样品寄送流程,直至客户满意
基于确认的样品和订单量,提供详细报价单:
1. 单价(含原料、生产、包装等费用)
2. 起订量、阶梯价格(量大从优)及付款方式
3. 各项增值服务(如配方研发、物流等)费用明细
报价有效期7天,期间客户经理提供价格解读与优化建议。
1. 确认报价后,签订正式购销合同或代工协议,明确双方权利义务
2. 客户支付预付款(通常原料款的50%+其他费用100%)
3. 安排生产计划,同步客户生产进度(可提供工厂实时视频查看)
4. 成品检验合格后,客户支付尾款,安排发货并提供质检报告
5. 售后跟踪:产品使用指导等。